¿Cómo funciona?
Múltiples herramientas que ejecutan tareas administrativas específicas
Como su nombre lo indica, el Sistema ERP AVACOMP ha sido diseñado para planificar, administrar y controlar efectivamente las actividades diarias de toda organización.
Esta plataforma informática cuenta con una gran variedad de aplicaciones modulares que interactúan entre sí permitiendo la integración de las operaciones administrativas, financieras y presupuestarias, con el objetivo de dar tiempos rápidos de respuesta a los problemas, así como proveer un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costos.
Seguridad y Auditoria
Administre el accesos de los usuarios al Sistema, a través de gestión de contraseñas, roles y permisos autentificados de forma segura
Contabilidad
Genere las informaciones contables y financieras requeridas para la toma de decisiones de forma confiable
Aplicación de Seguridad y Auditoría
La Aplicación de Seguridad y Auditoría permite registrar, definir y administrar los accesos de los usuarios del Sistema a través de la gestión de contraseñas, asignándoles roles y/o permisos por medio de los cuales pueden tener acceso a las distintos módulos o aplicaciones. El propósito de esta herramienta es asegurar el acceso autorizado de los usuarios y prevenir accesos no autorizados al Sistema, a través de la utilización personalizada de recursos y privilegios de acceso.
Definir usuarios y grupos de usuarios
Asignar roles y/o permisos
Identificar, autentificar y autorizar los accesos al Sistema, por medio de encriptación de claves de usuarios.
Administrar la seguridad en los accesos de usuarios por medio de autenticación y autorización
Auditar eventos y actividades llevadas a cabo por los usuarios en el Sistema
Generar los diferentes reportes para los distintos departamentos involucrados en el proceso
Funcionalidades
Dentro de sus funcionalidades principales podemos citar:
Características
Estas son solo algunas de las características que componen este producto:
- Impedir el acceso no autorizado al Sistema
- Garantizar la seguridad de la información
- Control eficaz de los privilegios de accesos al Sistema
Aplicación de Recursos Humanos
Son muchos los procesos y los flujos de información que convergen en un expediente laborar. El poder simplificar estas tareas, manteniendo un banco de datos dinámico y un historial laboral totalmente actualizado, es el objetivo principal de esta aplicación. Con ésta herramienta se registra y controla todo el proceso que implica la gestión del talento humano, generando información pertinente que permita la obtención de datos confiables para los usuarios y la toma de decisiones para los administradores.
Funcionalidades
Entre sus procesos principales podemos citar:
Registrar la Estructura Organizacional
Definir la carga laboral
Operar las posiciones y grupos ocupacionales
Reclutar, seleccionar y contratar el talento humano
Administrar salarios y beneficios
Gestionar acciones de personal, novedades y eventualidades
Gestionar capacitación del personal
Gestionar evaluación de las competencias
Gestionar vacaciones
Gestionar seguros médicos
Gestionar desvinculación y cálculo de prestaciones laborales
Historial de los expedientes
Procesar consultas, reportes y estadísticas
Características
Algunas de las características que adornan a este sistema de información son:
- Simplificar las tareas, para asegurar una buena gestión de los recursos
- Centralizar la información y los datos, para tener un historial laboral actualizado
- Aumentar la productividad
- Ahorrar costos
- Aplicar los reglamentos dispuestos por los órganos reguladores y el código laboral.
- Administrar mejor los recursos humanos de la organización.
- Confidencialidad y seguridad de los datos
Aplicación de Nóminas
Esta aplicación gestiona todos los procesos que intervienen en el procesamiento de una nómina de pago, desde la recopilación de los datos durante un cierto periodo de tiempo, el cálculo salarial en base a estos datos, la generación de la nómina y posteriormente la ejecución del pago. En esta solución informática están automatizados todos los cálculos cruciales que intervienen en un pago de nómina, cumpliendo con el riguroso cumplimiento contractual y aplicando las mejores prácticas del código laboral. Todas estas virtudes lo convierten en una herramienta confiable e imprescindible para el área administrativa, facilitando las tareas de gestión y fiscalización de pagos de salarios.
Crear y administrar todo tipo de nómina: fijas o periódicas
Definir, clasificar y calcular todo tipo de transacciones de ingreso, descuento y aporte
Operar transacciones fijas, recursivas y misceláneas
Generar diferentes formas de pago: electrónicos, transferencias, cheques y efectivo
Configurar y generar los archivos de Autodeterminación para la TSS
Configurar y generar los archivos de la Contraloría
Reportes y consultas
Funcionalidades
Maneja todos los procesos inherentes a la nómina:
Características
Todas estas virtudes hacen de ésta aplicación una herramienta que les permite:
- Operar cada una de las actividades que comprende, controla y activa el proceso de cálculo de nóminas
- Gestionar las nóminas para el pago oportuno y exacto a los colaboradores
- Emitir reportes con los datos requeridos de acuerdo a las necesidades de los usuarios
- Aumentar la productividad de las áreas a fines, permitiéndole al contador y al responsable del área de nómina concentrar sus actividades exclusivamente en el análisis de las cifras generadas por la aplicación.
- Reducir los riesgos de errores y omisiones en los cálculos y los pagos
- Obtener datos confiables para el correcto funcionamiento de la organización.
Control de Tiempo
Cada vez se hace más necesario poder llevar un control eficiente del horario laboral de los colaboradores de una organización. Tener un buen control del tiempo incide, en gran medida, a la hora de poder hacer la medición de la producción o del rendimiento, basados en toda la información y las estadísticas que nos aporta el sistema de control de tiempo.
La automatización de calendarios, horarios, vacaciones, turnos de trabajo, entre otros; permite gestionar información valiosa con la que obtendremos un mayor control sobre la producción y el rendimiento. Este sistema informático es compatible con cualquier dispositivo o terminal de autenticación: tecnología biométrica, tarjeta inteligente, tarjeta de banda magnética, tarjeta de código de barras, entre otros; desde los cuales se pueden descargar los registros o logs del histórico de accesos, necesario para validar la identidad del
colaborador de la organización.
Funcionalidades
Procesos que maneja esta herramienta:
Operar todo tipo de horario laboral y días feriados
Carga automática de ponches desde cualquier dispositivo o terminal de autenticación
Gestionar de manera automática
- El total de horas laboradas
- Las horas extras trabajadas
- El índice de absentismo
- Control de entradas y salidas
Integración con el módulo de Gestión Humana para la carga de las vacaciones y novedades
Generar consultas, reportes y estadística de interés
Características
Con el uso de este aplicativo la organización podrá:
- Tener un control horario del personal
- Ayuda a establecer planes de trabajo
- Determinar y controlar la mano de obra mediante control de tiempos de producción
- Controlar y establecer incentivos por la productividad de los trabajadores
- Obtención de estadísticas
Aplicación de Facturación
La facturación electrónica se ha convertido en una herramienta de vital importancia para cualquier negocio u organización, ya que es uno de los pilares de la contabilidad. Una facturación organizada, transparente y al día ofrece una visión más clara y exacta de la contabilidad, convirtiéndose en una información estratégica e imprescindible para la toma de decisiones. Esta plataforma informática permite gestionar correctamente las actividades que comprende el proceso de facturación, desde el banco de clientes hasta las estadísticas de ventas. Además, está diseñada para llevar a cabo toda la gestión de las ventas y su procesamiento contable. Todo esto permite tener el historial de las facturas emitidas para fines financieros y fiscales.
Crear y administrar el banco de datos de los clientes, vendedores y cajeros
Gestionar todo el proceso de facturación
Registrar y administrar los Números de Comprobantes Fiscales
Generar notas de débito/crédito
Generar los archivos y formularios 607 y 608
Generar consultas, reportes y estadística de interés
Producir las interfaces con los módulos Cuentas por Cobrar y Contabilidad
Funcionalidades
Dentro de sus funcionalidades principales podemos citar:
Características
Con la digitalización de las facturas a través de esta aplicación, su organización podrá obtener infinidad de ventajas como son:
- Emisión oportuna de facturas
- Control y supervisión en todas las fases del proceso
- Ahorro de tiempo
- Mantener historial de los registros y las operaciones
- Generar registro automático a Cuentas por Cobrar y Contabilidad
- Proporcionar los reportes y consultas necesarias de las operaciones y estados
Aplicación de Cuentas por Cobrar
Las cuentas por cobrar son un factor clave para cualquier organización, pues un mal manejo de este puede llevarla a perder su liquidez financiera. Por ello, tener un control efectivo de los clientes que le adeudan y un sistema de cobranza efectivo, ayudará a cumplir los objetivos financieros. No cabe duda de que sistematizar o digitalizar el proceso de cobranza a través de un software de gestión de cobros permite aumentar la productividad y la eficiencia del equipo de cobranza. Este aplicativo sirve como medio de gestión de los ingresos, se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas al departamento que corresponda.
Funcionalidades
Los siguientes son algunos de los elementos del proceso que opera este módulo:
Operar todo el proceso de cobro por los bienes o servicios que presta
Emitir las constancias o recibos de pagos
Procesar notas de crédito/debito
Producir las interfaces con los módulos Control Bancario, Contabilidad y Presupuesto
Proporcionar las consultas y los reportes necesarias de las operaciones realizadas
Emitir reportes con los datos requeridos de acuerdo a las necesidades de los usuarios
Generar automática y en tiempo real de los estados de cuentas de los clientes
Generar estadísticas para la toma de decisiones
Características
Algunos de los beneficios que reviste esta herramienta:
- Registro oportuno de los documentos de cobro
- Gestión de los ingresos
- Mantener historial de las operaciones
- Prevenir el fraude financiero
Aplicación de Cuentas por Pagar
Conjuntamente con los procesos de las aplicaciones de Presupuesto, Control Bancario, Compras e Inventario, éste aplicativo permite gestionar adecuadamente las cuentas por pagar y mantener una buena salud financiera en la organización. Debido al gran potencial de ahorro que, en tiempo y dinero, representa una buena gestión de las cuentas por pagar, el principal objetivo de este módulo es transformar todo el proceso en tareas simples, sencillas y agiles que permitan gestionar eficientemente las deudas, para tener un mayor control contable. Contar con procesos más eficientes permite reenfocar los recursos humanos a tareas de mayor valor, lo cual tiene un impacto directo en la mejora del servicio que brinda la organización.
Crear y administrar el banco de datos de los suplidores y beneficiarios
Capturar las facturas de los suplidores
Controlar los límites de crédito, las condiciones de pagos, los vencimientos, las operaciones de ajuste, el estado de las
facturas, entre otros
Operar los diferentes tipos de retenciones
Generar diferentes formas de pago: electrónico, cheque, compensación, entre otros
Generar notas de débito/crédito
Generar Reposición de Fondos
Generar Cesión de Crédito
Generar los archivos y formularios 606 y 609
Gestionar el historial y los estados de cuentas de los suplidores de bienes y servicios
Producir las interfaces con los módulos Cuentas por Cobrar, Control Bancario, Contabilidad y Presupuesto
Generar consultas, reportes y estadística de interés
Funcionalidades
A grandes rasgos, esta herramienta se ocupa de:
Características
Este control adecuado de las deudas hará posible que la institución pueda:
- Realizar los pagos de facturas en tiempo y forma, evitando así la generación de intereses y/o moras innecesarios
- Mantener un adecuado flujo de efectivo
- Asegurar una buena relación comercial con los diversos proveedores
- Obtener mejores condiciones de pago, lo cual sin duda es de beneficio para la organización.
- Prevenir el fraude financiero
- Elimina la pérdida de tiempo para que el equipo de finanzas pueda centrarse en actividades estratégicas, de mayor valor
Aplicación de Control Bancario
En ésta aplicación se ejecutan todas las operaciones de ingresos y egresos de cualquiera de sus cuentas bancarias, tanto en moneda nacional como extranjera. Permite llevar un estricto control sobre las cuentas bancarias y los documentos que impliquen transacciones contables sobre los bancos, por medio de un registro automático de las transacciones que siendo generadas desde las demás aplicaciones, afectan el saldo de la cuenta bancaria en cuestión, lo que asegura la actualización de las operaciones en línea y ofrece la disponibilidad bancaria actualizada en tiempo real.
Funcionalidades
Controla procesos tales como:
Crear y administrar el banco de datos
de los bancos y beneficiarios
Apertura y cierre de bancos
Transferir fondos entre bancos
Generar diferentes formas de pagos a beneficiarios calificados: electrónico, cheques, entre otros
Generar retenciones de pagos según las normativas y disposiciones de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)
Procesar diferentes transacciones bancarias: depósitos, cargos bancarios, notas de débito/crédito, entre otros
Generar de forma automática y el tiempo real la Conciliación Bancaria
Generar de forma automática y el tiempo real la Disponibilidad Bancaria
Registro de asiento contable y codificación presupuestaria
Interface con las aplicaciones receptoras: Contabilidad y Presupuesto
Generar reportes financieros: Estados de Cuenta, Diarios de Bancos y Flujo de Efectivo, Antigüedad de Saldo, entre otros
Características
Dentro de los innumerables beneficios que esta herramienta le puede brindar, citamos los siguientes:
- Disponer de recursos económicos que estén controlados y reflejados de forma transparente.
- Registro y control eficiente de todos los movimientos que afectan el balance de los bancos.
- Información financiera de calidad para la toma de decisiones.
Aplicación de Compras e Inventario
A través de ésta aplicación se gestiona y controla todo el proceso de adquisición de bienes y servicios de una organización, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y precio. Considerando lo crítico de este proceso, esta herramienta informática permite satisfacer las necesidades de: mejor modo, mínimo costo, calidad adecuada y momento oportuno de la compra. La aplicación de Compras de Bienes y Servicios en combinación con la aplicación de Presupuesto controla que cada instancia ejecute en función de los fondos que le han sido previamente apropiados, controlando todas las operaciones de compras en cada una de sus etapas. Además, controla la recepción de los bienes y servicios, manejando en línea los registros de cada operación, manteniendo actualizada las informaciones y los estados de cada tarea.
Crear y administrar el banco de datos de los suplidores
Operar clasificadores de bienes y servicios
Gestionar marcas y modelos, unidades de medidas, atributos, artículos, almacenes, entre otros.
Gestionar todo el proceso de compras e inventario, como son:
- Proceso de compras: requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra
- Proceso de inventario: entradas, salidas, devoluciones, transferencias
Manejar informaciones tales como:
- La existencia de mercancía y reservas de las mismas para su uso
- Los costos de los bienes y servicios adquiridos
- Inventario, conteo físico y punto de reorden
- Las actualizaciones e interfaces automática con las aplicaciones de Cuentas por Pagar y Activos Fijos, Contabilidad y Presupuesto, pueden ser manejadas con esta herramienta.
Generar de forma automática y en tiempo real de los inventarios
Funcionalidades
Los siguientes son algunos de los elementos del proceso de compras que opera este módulo:
La administración eficiente del movimiento y almacenamiento de las mercancías, así como del flujo de información y recursos que surgen a partir de estos, es el objetivo primordial de este sistema informático.
Características
Algunas de sus ventajas operativas son:
- Gestión más eficiente de las Compras
- Control adecuado de la existencia y reabastecimiento del inventario
- Reducción de los costos de almacenamiento
- Disminución de los riesgos de robo
- Reducción de la obsolescencia de inventarios
Aplicación de Activos Fijos
El uso de éste aplicativo permitirá realizar cálculos precisos y programar diversas tareas necesarias para una buena gestión de los activos fijos de la organización. Su apropiada administración, su buen uso y su adecuado control le permitirán gestionar todo el ciclo de vida útil de los bienes inmuebles con el fin de maximizar su valor y evitar pérdidas. Debido al importante valor patrimonial y financiero que revisten los activos fijos para las organizaciones, esta herramienta les ayuda a poder ejecutar un buen registro y un riguroso inventario de los mismos, a fin de que se puedan tomar decisiones precisas en materia financiera y fiscal, optimizando sus impuestos de acuerdo con las leyes vigentes y ahorrando costos, al poder reducir sus inversiones de bienes innecesarios.
Funcionalidades
En esta aplicación se realizan los procesos siguientes:
Registrar, administrar y clasificar el banco de datos de los activos fijos
Agrupar por sus diferentes categorías, naturaleza y clase
Operar las distintas transacciones de activos como son: retiro, reposo y descargo de los patrimonios
Generar la depreciación y/o amortización por los métodos de:
- Ley 11-92
- Línea Recta
- Suma de los dígitos
- Unidades de Producción.
Efectuar las diversas operaciones relacionadas con el bien
Interface con las aplicaciones de Compras e Inventario para la carga automática de los Artículos que serán convertidos
en Activos Fijos
Contabilización de los activos: adición, retiro, amortización y depreciación.
Generar de forma automática y en tiempo real los informes: Valor en Libro y Depreciación Acumulada
Imprimir todos los informes administrativos y financieros de lugar.
Características
Beneficios que brinda este producto de software:
- Control sobre los bienes inmuebles, facilitando todos los procesos de ubicación y mantenimiento.
- Determina de manera inmediata activos fijos inexistentes, inutilizados, dañados o incluso hurtados.
- Asegura el cálculo preciso de la amortización y la depreciación que sufren los activos fijos debido al tiempo de uso.
- Evita sanciones fiscales, ya que el cálculo correcto de la depreciación de los activos fijos disminuirá los impuestos.
- Reduce gastos, al determinarse los lapsos adecuados para el mantenimiento preventivo.
- Evita o reduce el robo o hurto de los bienes.
Aplicación de Contabilidad
Esta aplicación tiene como propósito servir de herramienta para la clasificación, registro y procesamiento de las transacciones contables que realiza la entidad, a los fines de generar las informaciones financieras requeridas para la toma de decisiones. Gracias a ello, es posible entender la situación económica de su organización de manera rápida y eficaz. Con la implementación de esta herramienta, se establece la base para llevar a cabo todos aquellos procesos que son imprescindibles para obtener información de carácter legal, financiero y tributario que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico de la organización.
Definir y administrar el catálogo de cuentas
Definir y administrar el centro de costos
Generar las Entradas de Diario
Integración con todos los módulos auxiliares para alimentar automáticamente la contabilidad
Realizar análisis de cuentas contables
Generar de forma automática y en tiempo real los estados financieros como son: Balance de Comprobación, Estados
de Resultados, Balance General, Mayor General y Movimientos
Generar consultas y reportes
Funcionalidades
Entre sus procesos principales podemos citar:
Características
Dentro de sus ventajas podemos citar:
- Buena gestión de sus ingresos y gastos.
- Procesos y actividades diarias ordenados y eficientes
- Control inmediato de cualquier tipo de anomalía que pueda producirse.
- Informaciones precisas y confiables para la toma de decisiones.
Aplicación de Presupuesto
Define el Presupuesto de acuerdo al marco de la Ley Orgánica de Presupuesto No. 531, normas complementarias de regulación estatal existentes y las disposiciones de la Dirección General de Presupuesto (DIGEPRES). Este aplicativo contiene los tres componentes fundamentales del presupuesto: los Ingresos, los Gastos y el Financiamiento, además, controla el proceso desde el Ante-Proyecto de Presupuesto hasta las actividades que se realizan para alcanzar la aprobación de todas las instancias que deben intervenir en el referido proceso, manejando las diferentes etapas del proyecto de presupuesto: formulación, aprobación, ejecución y control. Tiene por objeto principal servir de herramienta para plasmar y ejecutar los planes a mediano y corto plazo del presupuesto anual requerido por cualquier organización, a fin de cumplir los objetivos y metas del sector al que pertenezca.
Funcionalidades
Algunas funcionalidades importantes son:
Cargar y administrar catálogo y clasificadores presupuestarios
Configurar presupuesto
Definir estructura presupuestaria
Planificar y ejecutar presupuestos de ingresos y gastos
Activar, aprobar y cerrar presupuestos de ingresos y gastos
Operar las modificaciones presupuestarias: Coordinación, Transferencia y Adendas
Control y gestión de los cuentas por pagar que pasan de un periodo presupuestario a otro
Consultar presupuestos de ingresos y gastos (debidamente clasificados por cada uno de los ciclos en que se ejecutan)
Generar reportes (de acuerdo a las leyes y disposiciones regulatorias, y de acuerdo a las necesidades de la institución)
- Informes de Ejecución Presupuestarias (EP-01, EP-02, EP-03, EP-04 y EP-05)
- Calculo de Variación de Cuentas por Pagar
- Calculo de Variaciones de Caja y Banco
- Balances Presupuestarios
Generar archivos de transferencias de los presupuestos de ingresos y gastos.
- Definición Estructura Programática
- Formulación de Ingresos/Gastos
- Ejecución de Ingresos/Gastos
- Modificaciones de Ingreso/Gastos
Características
Dentro de sus virtudes podemos señalar:
- Posibilitar la instrumentación anual de los objetivos, políticas y metas definidos por los organismos reguladores.
- Permitir una eficiente asignación y uso de los recursos y fondos asignados a la entidad.
- Lograr un adecuado manejo de las diversas etapas del proceso presupuestario.
- Brindar información precisa y oportuna en cada una de las etapas del proceso presupuestario
- Contar con una estructura que posibilite alcanzar las necesarias interrelaciones entre los sistemas de administración financiera, y permita el ejercicio del control interno y externo.
Nuestras soluciones
¿Cómo solventamos tus
necesidades con tecnología?
-
01
Reciba un plan personalizado
Adaptamos nuestras soluciones a tus necesidades
-
02
Entregamos el proyecto listo para implementar
Ejecutamos proyectos llave en mano
Nuestro blog
Últimas noticias y artículos
AVACOMP© se certifica en la Norma ISO 29110 sobre calidad de software
Como parte de sus procesos de mejora continua, el presente año 2022, AVACOMP© logro obtener su
Ver más
AVACOMP© pone a disposición sus servicios en la nube con su Suite AVACOMP© Clouds
AVACOMP© en busca de mantenerse a la vanguardia tecnológica y de proveer nuevas herramientas de trabajo
Ver más
AVACOMP© crea su Suite AVACOMP© PYMES y MIPYMES para ayudar a las pequeñas empresas a abrirse paso de la mano de un producto de software netamente criollo
La empresa AVACOMP© cree en la inversión local y el talento dominicano. Estamos creando una serie
Ver más